私的ビジネスルール：メール編

広告系、音楽系、TV系、友人、外国、などなど
一日に少ない日で20〜30、多い時は100通以上の
メールのやり取りがあります。

メール本文もさることながら、登録していなかったアドレスや電話番号、
最後に送った見積もりや画像、私に取って最大のデータベースであるメール。
LineやFBのメッセも使いますが、やっぱ未だに最強ツールです。

ルールやマナーもずいぶん変わってきましたが、
単純に自分にとって使いやすいかどうかという観点で
日々気になっている事をまとめてみた。


自分は気をつけてるのに意外と
無神経な人が多くてイラっとくること：

＊メールのタイトルをかえない
完全に内容が変わっているのにずーっと同じタイトル。
あとから見返す時にちょー不便。
トピック変わったらリプライをやめて別タイトルで
はじめて欲しい。

＊CCがたくさんついているのに宛先がない
誰宛にしゃべているのかわかりづらい。
CCがついてる時は誰に、全員なら各位をつけてほしい。

＊CCがたくさんついているのに一言メール
上とセットになると凄い事になります。
公開チャットとかいらんし、、、
火急の場合はともかくある程度
用件がまとまってからにしてほしい。

＊メール長過ぎ
上との兼ね合いも必要ですが、
とんでもなく長いうえに案件が二つ以上。
わけわからんです。
基本は１案件１メールにしてほしい。

＊リクエスト多過ぎ
リストが多く長いとゲンナリ。
（コーディネートの場合は仕方ない事も多いんですが、、、）

何かをお願いする時は基本的に５つ以内くらいにしないと
相手はやってくれない。特に外国人相手の場合は、、、


＊メール末尾の宣伝文がやたら長い
これは私もしているので全面的にという訳ではないですが、
やり取りが増えてきたら取って欲しい。
 へんなGIFとかついてると、、、
二回目からは名前と携帯番号だけだとうれしい。

当たり前ですがたくさんの例外状況はありますので、
あくまでも基本形です。


自分は気をつけているけどやってしまうので、
相手がやっても許すこと：

＊誤字脱字変換ミス
すいません、、、

＊添付忘れ
すいません、、、

＊送信相手間違え
すいません、、、


ご意見ご感想をお待ちしております。